Wie je doelgroep is. Hoe je schrijft. Wat je bedrijf doet.

Dus typ je het erbij, voor de zoveelste keer. Want anders krijg je output die niet klopt en dat is vermoeiend.

Want AI consistent gebruiken zou betekenen dat je niet steeds opnieuw hoeft uit te leggen wie je bent. Maar toch gebeurt het keer op keer.

In deze blog vertel ik je waarom dat zo is. En belangrijker: hoe je ervoor zorgt dat AI wél onthoudt wat je belangrijk vindt.

Waarom AI steeds vergeet wie je bent

AI-tools zoals ChatGPT, Claude of Gemini hebben geen geheugen dat over alle gesprekken heen gaat.

Elke nieuwe chat is een nieuw begin.

Ja, sommige tools hebben een intern geheugen. ChatGPT kan bijvoorbeeld bepaalde dingen onthouden tussen gesprekken door.

Maar:

• Je hebt geen controle over wát het onthoudt
• Het kan dingen door elkaar halen
• Het onthoudt soms juist dingen die je liever niet had (zoals details over je privéleven)
• En het vergeet regelmatig belangrijke context

Dus blijf je steeds opnieuw uitleggen.

Wat je nu waarschijnlijk doet

Misschien plak je elke keer een stukje context bovenaan je prompt.

“Ik ben [naam], ik help [doelgroep] met [aanbod]. Mijn schrijfstijl is [beschrijving]. Schrijf nu een post over…”

Of je probeert het in je prompt te verwerken: “Schrijf als een ondernemer die…”

Dat werkt een beetje.

Maar het kost tijd en je vergeet vaak iets. En het voelt als extra werk elke keer als je AI wilt gebruiken.

Interne link: Wil je leren hoe je betere prompts schrijft? Lees ChatGPT effectief gebruiken: 5 tips die echt werken.

De oplossing: documenten uploaden in Projects

Er is een veel slimmere manier om AI consistent te gebruiken.

In plaats van steeds opnieuw uitleggen, leg je het één keer vast in documenten. En die upload je in een Project (ChatGPT heeft Projects, Claude ook, en andere tools krijgen vergelijkbare functionaliteit).

Een Project is zoals een workspace waar al je context permanent staat.

Je uploadt daar bijvoorbeeld:

• Een document met je schrijfstijl (tone of voice)
• Een document met je merkidentiteit en waarden (brand)
• Een document met je doelgroep en aanbod (business)

En elke keer dat je in dat Project werkt, heeft AI toegang tot die informatie. Automatisch. Zonder dat je het hoeft te plakken of uit te leggen.

Wat gebeurt er dan?

Stel je voor:

Je opent een nieuwe chat in je Project.

Je vraagt: “Schrijf een social media post over mijn nieuwe aanbod.”

AI weet:

• Hoe jij schrijft (uit je Voice document)
• Voor wie je schrijft (uit je Business document)
• Wat jou uniek maakt (uit je Brand document)

En schrijft direct een post die klinkt zoals jij. Voor jouw doelgroep en passend bij je merk.

Zonder dat je iets hoeft uit te leggen.

Dat is AI consistent gebruiken.

Hoe maak je die documenten?

Je kunt dit zelf doen. Maar dan moet je uitzoeken wat erin moet, hoe gedetailleerd het moet zijn, en welke structuur het beste werkt.

Of je gebruikt de AI Business Kickstart Kit.

Die bestaat uit drie Buddy’s die je helpen om je basisdocumenten te maken:

Voice Buddy: Stelt vragen over hoe jij schrijft. Levert een compleet Voice document op.

Brand Buddy: Helpt je om je merkidentiteit helder te krijgen. Levert een Brand document op.

Business Buddy: Brengt je doelgroep, aanbod en positionering in kaart. Levert een Business document op.

Je beantwoordt de vragen (ongeveer 1-2 uur in totaal). En dan heb je drie documenten die je kunt uploaden in je Project.

Eenmaal gedaan, hoef je nooit meer opnieuw uit te leggen wie je bent.

Hoe upload je ze in een Project?

Dit werkt net iets anders per tool, maar het principe is hetzelfde:

In ChatGPT:

• Maak een nieuw Project aan (linksboven in het menu)
• Upload je drie documenten in dat Project
• Elke chat binnen dat Project heeft automatisch toegang tot die documenten

In Claude:

• Maak een nieuw Project aan
• Upload je documenten
• Start gesprekken binnen dat Project

In andere tools:

• Zoek naar een functie zoals “Knowledge base” of “Context documents”
• Upload je documenten daar

En klaar. Vanaf dat moment werkt AI consistent met jouw informatie.

Wil je weten waarom AI vaak niet klinkt zoals jij? Lees Waarom AI niet klinkt zoals jij (en hoe je dat wél voor elkaar krijgt).

Wat kun je er allemaal mee?

Zodra je documenten in een Project staan, kun je:

• Social media posts laten schrijven die klinken zoals jij
• Mails laten herschrijven in jouw tone of voice
• Brainstormen over nieuwe aanbod die past bij je doelgroep
• Strategische vragen stellen over je business (en AI snapt de context)
• Content laten maken voor je nieuwsbrief, blog of website
• AI gebruiken als sparringpartner die jouw bedrijf kent

Alles zonder steeds opnieuw uit te leggen.

Test het zelf

Probeer het uit. Maak een Project. Upload één document (bijvoorbeeld je Voice document).

Vraag AI om iets te schrijven. En vergelijk het met een chat waar je dat document niet hebt geupload.

Je zult het verschil zien.

De output is beter. Persoonlijker. En het scheelt je tijd omdat je niet steeds context hoeft te geven.

De Voice Buddy vind je als onderdeel in het AI Business Kickstart Kit. In ongeveer 2 uur maak je drie documenten over je brand, je stem en je business. En die kun je vervolgens in ChatGPT uploaden zodat het weet wie je bent.

Heel gemakkelijk, duidelijk en direct toepasbaar.

Lees meer artikelen..